Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website des Women Career Festivals und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

ITCS Conference GmbH
Meisengasse 11
60313 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: hello@womencareerfestival.de
Telefon: +49 (0) 69 247 44 80 51

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten, um den sicheren und stabilen Betrieb des Webangebots zu gewährleisten.

Nach Angaben von IONOS gehören dazu Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Die Daten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und nach Angaben von IONOS acht Wochen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung dieser Website. Weitere Informationen finden Sie bei IONOS zur Datenverarbeitung im Webhosting.

3. Kontaktaufnahme

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Nachricht zu bearbeiten und zu beantworten. Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der Kommunikation.

Aussteller-Anfrageformular und HubSpot

Auf der Seite „Aussteller werden“ können Unternehmen Informationen anfordern. Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben:

Das Formular übermittelt die Angaben erst nach dem Absenden unmittelbar an unser CRM-System HubSpot. Eingesetzt wird HubSpot, ein Dienst der HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, beziehungsweise ihrer für den Europäischen Wirtschaftsraum zuständigen Gesellschaft HubSpot Ireland Limited. HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag für die Bearbeitung der Anfrage, die persönliche Rückmeldung und eine mögliche Vertragsanbahnung.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Ausstellerpräsenz, Partnerschaft oder sonstige vertragliche Zusammenarbeit gerichtet ist. Ergänzend beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer strukturierten und nachvollziehbaren Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Das Absenden des Formulars führt nicht zu einer Einwilligung in Newsletter oder sonstige Werbe-E-Mails. Der Kontakt wird in HubSpot ausdrücklich ohne Marketingfreigabe angelegt.

HubSpot kann Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. HubSpot sieht hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien vor, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – das EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der HubSpot-Datenschutzrichtlinie und der Vereinbarung zur Datenverarbeitung von HubSpot.

4. Terminbuchung über Zeeg

Auf der Seite „Aussteller werden“ verlinken wir auf die externe Terminbuchungsseite von Rachid Fennan beim Dienst Zeeg, angeboten von der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 155, 10117 Berlin.

Zeeg ist nicht in diese Website eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Zeeg übertragen. Erst wenn Sie den Link zur Terminbuchung anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen Zeeg auf. Für den Aufruf der Zeeg-Seite und die dortige Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Zeeg.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden insbesondere die gewählte Zeit, Ihre Kontaktdaten und weitere freiwillige Angaben verarbeitet, um den Termin zu organisieren und mit Ihnen zu kommunizieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung einer Vertragsanbahnung dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Organisation geschäftlicher Gespräche.

Nach Angaben von Zeeg werden Zeeg-Daten auf Servern in Deutschland und den Niederlanden verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Zeeg.

5. Lokale Schrift- und Mediendateien

Die auf dieser Website verwendeten Schriften, Logos und Bilder werden lokal von unserem IONOS-Webspace geladen. Beim Seitenaufruf wird insbesondere keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

6. Cookies, Analyse und Marketing-Tracking

Die Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Trackingdienste ein und legt durch eigenen Code keine einwilligungspflichtigen Cookies im Browser ab. Die statistische Auswertung des Hostings erfolgt nach Angaben von IONOS anhand bereits bei der Erhebung anonymisierter Zugriffsdaten.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung benötigen. Darüber hinaus können die in dieser Erklärung genannten Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter erhalten. Eine Übermittlung an andere Dritte erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus geschäftlichen Anfragen werden für die Dauer der Bearbeitung und einer möglichen Vertragsanbahnung gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen – etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an hello@womencareerfestival.de wenden. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

10. Verschlüsselung

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen werden, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Für Besucherinnen ist derzeit kein Newsletter-Formular eingebunden. Falls künftig Rapidmail oder ein anderer Newsletterdienst ergänzt wird, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend erweitert.

Stand: 2. September 2026